實用資訊

back to top

各種手續

外國人登錄

來日本之後,最重要的手續就是外國人登錄了;雖然在入境時就會拿到在留卡,但是健康保險、手機、國民年金等等都會需要住民票(在外國籍居民的住民票中,除了姓名、出生年月日、性別、住址等之外,作為外國籍居民的特殊記載,還包括國籍/地區、在留資格、在留期間等)。申請方式是在入境90日以内,準備兩張照片(六個月内,45 mm × 35 mm ,正面上半身脫帽白背景)並帶著護照向居住地所在的行政機關(市、區役所等)申請辦理。在入境機場拿到在留卡後,須於確定住所的14天內,向所在地的區役所申請住所登錄。因4月屬繁忙期,申請遷出遷入手續的人也較多,建議可早起至區役所辦理減少久候時間。

國民健康保險

預訂在日滯留期間一年(含)以上的外國人就可以加入國民健康保險;保險費用原則上是自來日本時起算,因此建議在住居登記時就順便加入。另外,留學生(無收入─獎學金不算收入─的外國人)可以免除一部分的保險費用,記得在申請時告知處理事務人員。如果發現寄來的繳費單金額很不合理(完全無收入每個月卻超過2000日圓),請一定要親自向區役所確認,因為蠻常發生錯誤。申請加入時需要的東西有:在留卡、印鑑、學生證(在學證明)。保險費的繳納日期通常是每年七月起至次年二月的每月底,遇假日則順延;請記得按時繳納。

國民年金

剛入國辦理各項手續時,國民年金是最容易被忽略掉的。雖然對一般只在日本待幾年就回國的留學生來說,並沒有機會領到年金,但是若考慮到留在日本長期發展的可能性,還是建議加入國民年金(日本國民年金規定加入期間滿25年才可以終身支領)。一般留學生因為沒有收入或年收入在定額*以下,可以適用「學生納付特例制度」,免除該年度的保險金或有繳納寬限期。由於適用學生納付特例的年度會包含在年金加入期間裡,但免除部份在計算年金支領額時不會包含在內;因此制度上是可以用追繳的方式補足特例適用期間的保險金的(10年內)。加入國民年金的手續同樣是在市、區役所辦理,手續後一個月內就會收到年金手帳,請妥善保管。另外,學生納付特例必須每會計年度更新一次,只要該會計年度內都能申請適用該條例。

﹡定額:118萬日圓+扶養親族數×38萬日圓+社會保險免除額

在留資格更新與變更

當在留資格到期的時候,就需要辦理在留資格的更新或變更。更新方式是在到期前兩個月向所在地入國管理局*申請。手續流程是先向入國管理局提出更新申請,數週後收到申請結果的明信片再帶著護照與在留卡至入國管理局完成更新(此時需要手續費用),所以總共要跑兩次入管處。申請時除申請書外,還需要護照、成績單、在學證明、獎學金證明書、外國人登錄證等。另外,每年的二至四月是辦理在留更新或變更的熱季,如果在這段期間申請的話,請盡早辦理。至於畢業後留在日本工作的在留資格變更,由於手續較為複雜,請參考 JASSO 的網頁。

﹡東京地區為東京入國管理局;東京都港区港南5-5-30,靠近 JR 品川站。

﹡在留資格相關規定可參考法務省中文說明網頁

資格外活動許可

進行在留資格以外的任何有收入活動時,都需要申請資格外活動許可。若在留資格屬於留學、就學、家族滯在其中之一,在找到工作之前,直接到東京入國管理局就可以事先申請資格外活動許可。所需的文件包括申請書、護照、外國人登錄證、學生證、申請書(在學校事務室可以拿到)。資格外活動許可有工作場所與時間的限制。場所限制是指禁止在進行風俗相關營業的場所(詳見許可書背面)工作,即使是端盤子或清潔工等都不行; 發送這些場所的廣告傳單也在禁止範圍内。目前規定的時間限為每週工作28小時以下。資格外活動許可申請可於在入境機場領取在留卡的時候一併填單申請(請告知辦理境管人員即可),建議一併申請免除事後申請之麻煩。

﹡資個外活動許可相關規定可參考入國管理局中文說明網頁

開戶

不管是要繳交學費,或是要辦信用卡,開戶都是必須的。東大在每學期初(4月、10月)通常會與三井住友銀行、三菱UFJ銀行合作,舉辦外國留學生開戶,相較於自己在外面開戶的各種麻煩,或許可參加學校的開戶活動會比較容易開戶成功喔,詳細規定及時間請參東京大學校國際處網站公告

back to top

留學生活須知

留學生醫療費補助制度

如果在日本生病或出意外而接受治療的話,可以向日本學生支援機構( JASSO )申請醫療費補助。只有適用健康保險法的醫療行為才能申請補助,這裡的醫療費主要指的是「保險診療分」。而補助額度會隨著是否有加入醫療保險而變:有加入國民健康保險情況下,額度為醫療費的35%;滯留期間不滿一年而無法加入國民健康保險者,額度為醫療費的70%;未加入國民健康保險但有加入其他依健康保險法而設的醫療險者,額度為醫療費的35%。

東大留學生申請補助所需要的文件有:醫療院所發行有記載「保險診療分」的收據(或 JASSO 指定格式的收據)、國民健康保險證、在留卡、學生證、三菱東京 UFJ 銀行本鄉分行的存摺。備妥以上資料後,到留學生部門(本鄉:留學生中心/駒場:駒場國際事務室)辦理,大約三個月之後就會匯入戶頭裡。

獎學金

在日本生活消費相當高,因此大部分留學生或多或少會申請支領獎學金。獎學金有一定的申請限制:如研究領域、學籍身分(博士/修士)、國籍、年齡甚至是性別。各學部或研究科的事務室會不定期提供獎學金募集的訊息,各部局的留學生事務室公佈欄也會貼出相關公告,可多加留意。

獎學金的詳細資訊可以在學校網頁(私費生獎學金列表)和 JASSO 網站找到(獎學金小冊)。另這是輝輝學長的2010年交流協會獎學金國內採用心得,提供有興趣的人參考。

打工

根據日本法律規定,任何持有非工作簽證的外國人都必須要有「資格外活動許可」才能夠打工。不僅工作時數有限制,且不可以在特種營業場所或類似場所打工。資格外活動許可的申請手續請參照法務省網頁

下列校內單位經常提供打工資訊:

  • 学生部厚生課学生生活係(03-5841-2544)
  • 教養学部等学生課厚生係(03-5454-6078)
  • 研究協力部留学生課留学生支援第一係(03-5841-2372)

信用卡

在日本,沒有收入的留學生(獎學金不包含在收入中)很難申請到信用卡,且基本上院生才會過卡。不過如果有加入生協的話,可以申請生協的 Tuo Card( VISA 或 JCB ); 雖然它的附加服務不多、可用額度也不算高(通常為日幣十萬),但是年循環利息(8.75%)卻比一般卡(13.5%以上)來得低。申請書在生協的辦公室或書籍部可以拿到,填寫完後帶著學生證(或研究生證)和生協組合員證,連同外國人登錄證影本一起交到生協辦公室;核卡通過的話,約一個月後郵件會寄達申請書上填寫的住處,惟申請此卡需要日本保證人。

在學生信用卡之中,最方便使用的應該是 ANA 或是 JAL 學生卡了, JAL 及 ANA 航空學生聯名卡(100円=1mile,JAL15000mile、ANA17000mile)可換台北東京來回機票,搭這兩家公司的飛機也可以累積里程數,且在學期間不需年費,畢業後可轉其他卡別。

back to top

留學生資源

東大留學生電子報

留學生中心有不定期發行的電子報,内容包括了打工情報、就職情報、交流活動、以及各種免費日用品(暖爐、毛毯、月曆等)等各種相當有用的訊息,除了現場登錄以外,也可以在留學生中心網站直接登錄。

留學生相談室

本鄉校區的留學生中心隔壁設有留學生相談室,如果有任何生活上的問題,可以在週一至週五上班時間(10:00~18:00)前往求助。如果對日文溝通沒有自信的話,那邊也有會說中文的職員,只是值班時間較短,建議事先以電話或 e-mail 預約。

日本語教室

留學生中心與大部分研究科設有日本語教室,課程內容從基礎日文到日文論文寫作各種程度都有。有些研究科還設有交流課程,提供留學生直接與校外日本人接觸的機會,除了能夠練習一般會話之外,也能夠從另一個角度認識日本文化。詳情請詢問留學生中心與各研究科留學生相關處室。

NHK交響樂團定期演奏會招待

NHK 交響樂團會邀請東京一帶的留學生參加定期演奏會,每學期三到四次,地點在渋谷的 NHKホール 。由於每間學校名額有限(東大每次僅3~5人),需要事先登記,以抽籤的方式選出接受招待的留學生。接受招待的次數不限,參加過的人一樣可以登記。本鄉的留學生中心與駒場的留學生係都能受理登記,次週一會以 e-mail 通知獲選者。若獲選後又有事無法參加時,請務必事先聯絡,擅自缺席者未來將無法再申請登記。

FACE(Friendship And Culture Exchange)

FACE 是由留學生中心主導,讓日本人志工與留學生進行一對一交流的活動。根據狀況的不同,也有以家庭為單位的交流。用意是讓留學生透過志工互動,對日本的日常生活、想法、文化等有更深入的了解。本活動設計目的並非日文教學,而是文化交流,原則上以日文進行溝通,所以建議已有一定程度以上的日文會話能力再參加。進行交流的方式很自由,時間、地點、形式不拘,只要雙方有共識即可。對象的選擇基本上是雙方各列出要求(性別、年齡、職業,甚至是個人特質等),再由留學生中心安排見面,之後就讓雙方自由發展。詳情請參照留學生中心網站

back to top

校園生活

主要校區内的餐廳與商店

本鄉校區

本鄉校區包含本鄉、彌生、淺野三個區域,東京大學醫院與大部分的學科、研究科都集中在這裡,生活機能完整。生協相關店舖包括中央、銀杏メトロ、農學部、第二食堂等四處食堂,還有農學部店、淺野店、位於第二食堂棟一樓的書籍部、法文二號館地下的第一購買部(文具用品與電腦設備、周邊)、安田講堂南側的第二購買部(食物、藥品、日常雜貨、電器)等。另外,位在メトロ食堂旁邊的生協有提供租屋資訊,並販賣行動電話與運動相關物品。在安田講堂北側一樓還有旅遊中心,提供各類票券、 JR 車票、名片印刷與宅急便的服務。除了生協相關店舖,另有十數間餐廳分布在本鄉校區内,從輕食、Starbucks 、 Doutor 、 Tully's 等咖啡店,與 Subway 潛艇堡。而且不單有餐廳,更有鐘錶眼鏡行、鞋店、影印店、理容院等專門店。由於為數衆多,在此不一一説明,詳細介紹請見學校提供的本鄉校區賣店餐廳地圖

駒場校區

駒場校區學生會館南側的一樓與二樓有食堂,一樓還有麵包店與漢堡店。 1 號館西側也有麵包店。而在 105 號館的二樓有生協書籍部,一樓則是生協購買部。生協購買部的商品包括日常用品、衣物、文具、食物、電器用品與電腦周邊;另外也設有旅遊櫃台,同樣有提供 JR 車票與各類票券,國際學生證申請等服務。

生協

生協的全名叫做「生活協同組合」,譯自英文「 co-operative union 」,所以簡稱又叫做 CO-OP (コープ)。生協類似各行業組成的工會或聯合會,不過是由消費者所組成的。參加的消費者(組合員)出資給生協,生協將這些資金加以營運與利用。而生協的事業範圍相當廣,從日常生活到醫療、保險等,所以組合員在生活上各方面都能享受到生協帶來的便利。

除了一般地區性的生協(コープみらい)之外,各大學裡也有由學生與教職員組成的大學生協,像東大就有東大生協。出資加入生協之後,在生協的店舖裡就能享有購物折扣,在出國旅遊時也可申請國際學生證,此外亦能加入學生總合共濟,在受傷或遭遇意外災害時也更有保障。2018/2/26開始,要看生協會員證才能享有原有的食堂價格,建議大家還是要去第二食堂二樓申請加入生協。另外,還能以優惠價格使用生協的住宿設施(コープイン京都), 以及有和生協合作的運動設施(コナミスポーツセントラルスポーツ)。所出的資金在畢業時可以全數領回,所以不用擔心出了錢卻沒有享受到任何優惠。

保健中心

在本鄉、駒場、柏這三個主要校區裡,都設有保健中心。學期中有東大醫院各科別的醫師駐診,能夠以較低廉的價格得到不錯的醫療服務。本鄉支所位於第二本部棟,門診科別有内科、精神科、牙科口腔外科、耳鼻喉科等。駒場支所位於駒場I校區的正門西側,門診科別有内科、精神科、牙科口腔外科、皮膚科、骨科(日本稱整形外科)等。柏支所則是在新領域基盤棟東側一樓,門診科別有内科與精神科。

保健中心在費用上較一般的醫療院所低,但不能使用健保。如果不是極為嚴重的狀況,建議先到保健中心或或其它醫療院所就診,經過轉介再去東大病院就診。因為東大病院屬於「特定機能病院」,在初診時會需要其它醫療院所的介紹信或診療情報提供書等。若直接到東大病院,初診時必須要額外自費支付5250日圓的特別診療費。詳情請參考保健中心網頁

圖書館

東大的藏書並不是大量集中於總合圖書館,而是分散在各校區的各研究科、所的圖書室裡。若是有想要借閱的書,可先在 OPAC 搜尋藏書位置,再直接到該圖書室借閱,或利用校内的免費 ILL ( inter-library loan )服務來借所在地較遠的圖書室藏書。申請的方法是到自己所屬研究科的圖書室或總合、駒場、柏等三個主要圖書館填寫申請書,大約2~3天之後就可以去領書了。

東大圖書館還有與為數不少的電子期刊簽約,只要是校内的電腦都可以使用此服務。如果想找沒有館藏而又未簽約的期刊文章,可以利用付費的文件複印服務,委託校外甚至國外的圖書館複印之後寄回。圖書館還有更多方便的服務,詳細使用方法請參考圖書館利用導覽

學生相談所

在本鄉、駒場、柏三個校區裡都設有學生相談所,任何生活上、學業上、人際關係上的問題與困擾都可來這裡尋求協助。詳細資訊可以參考學生相談所網站或直接撥打校内分機(03-5841-2516-22516)詢問。而除了學生相談所之外,校内還有其它的提供諮詢的處室。像法學部學習相談室、農學系研究科・農學部相談窗口、留學生中心的留學生相談室、教養學部的留學生相談室等。在留學生活裡遭遇困難時,這些資源應該能夠提供不小的幫助。

御殿下記念館

本鄉校區的御殿下記念館裡面有許多軟硬體設施,包括了研修室、集會室、健身房、訓練室、游泳池、攀岩壁等。東大的教職員生可以購買當日券、回數券、或半年期、一年期的使用券。還有專門講師免費開授各類的運動課程如太極拳、瑜伽、爵士舞、芭蕾舞、有氧運動等等。詳細的設施使用規定與課程時間表請見御殿下記念館網站

其他有用的網頁

國際事務中心相談室

back to top

IT相關

校內電腦的使用

一般學生(含研究生)如果想利用校内的電腦的話,必須先參加情報基盤中心的使用者講習會,地點是在情報基盤中心(本鄉・淺野校區)與情報教育棟(駒場校區)的演習室。在講習會的會場填寫好申請書,一週後帳號和密碼就會設定好,再帶著證件情報基盤中心或情報教育棟的一樓索取帳號密碼函。至於非學生身分的使用者(教職員或研究員),則是不須參加講習會就可以直接申請帳號的。講習會舉辦的時間與地點請參考情報基盤中心網站

另外,帳號密碼在新年度開始時(通常是五月中)會重新設定,帳號密碼會被更新,請務必記得索取新的帳號密碼函。

日文 Windows 的中文設定

由於不同版本的 Windows 對多語系的支援狀況不同, Windows 2000 以後的版本内建多語系支援,在此以 Windows XP 為例詳細説明設定方法。

  • 打開コントロール パネル中的地域と言語のオプション
  • 點選言語頁
  • 打開テキスト サービスと入力言語欄的詳細…
  • 打開インストールされているサービス欄的追加
  • 入力言語選取中国語(台湾),キーボード レイアウト/入力システム則選取欲追加的輸入法
  • 點選OK或適用,設定完成

設定完成後,按 Shift+Alt 就可以將語言由 JP 切換至 CH ,之後就跟一般的中文輸入方式相同了;再按一次 Shift-Alt 就會切換回原本的日文輸入。

中文 BBS 的使用

在日文 Windows 下由於編碼不同(中文為 Big5 ,日文為 S-JIS ),一般常用的 BBS 連線軟體像 KKman 或 PCman 都無法正常運作。即使用英文版的連線軟體搭配 Microsoft 的 AppLocale 來連線,也只能顯示中文,無法正常輸入,而且也不能顯示日文假名。除非是更動系統内的非 unicode程式的編碼設定為 Big5,才能夠正常輸入中文,但日文假名還是無法輸入(強烈不建議在日文 Windows 下安裝 Unicode 補完計畫,因為它是為了 Big5 的缺字而設計的,安裝在 S-JIS 下可能會使系統發生問題)。

建議的解決方法是使用 PieTTY(PuTTY的擴充版)來連線,它支援 Big5 編碼,並且内建 Unicode 補完,可以在不影響系統的狀況下正常顯示 Big5的日文假名。至於使用上的設定則是: Font 選擇 MingLiu , UI Language 選取英文, Encoding 選 Big5 , Unihan Conversion 選取 Off 。

寬頻網路

日本目前常見的寬頻網路主要是光纖及 ADSL 。光纖的初期費用差異很大,如果是未佈線的公寓或大樓,可能會高達一兩萬日圓,而且也許需要客戶端施工(在牆上打洞之類的),可能得經過房東或住宅所有人的同意才能施工。但在東京應該已經很難找到沒有施工過的房子,關於這點應該不用太擔心。月費則是視加入方案而定,獨戶大約5000日圓,大樓式住宅則是三四千日圓上下。光纖使用者最多的 NTT flets 通常會與其他家廠商配合推出許多優惠,可以上価格網站來比較選擇最適合自己的方案。

ADSL 是使用電話線路的高頻區段,需要牽電話線才能使用,所以在申請ADSL 時是否有電話門號會影響到每月的所需費用,同時申請固定電話的話,回線費會比單獨申裝 ADSL 便宜1500日圓左右,但是加上電話的基本費,反而會貴上個三四百日圓。不過 ISP 通常都有提供 IP 電話的服務(無法撥打某些號碼),所以不申請電話其實也沒有太大差異。另外, ADSL 的速度會受到電話線路長度的影響;如果離電話局較遠(>3km)的話,就算申請50 Mbps 也可能只能有1~2 Mbps 甚至數百 kbps 的速度。申裝前建議先利用NTT 東日本線路情報開示系統檢查距離造成的訊號衰減再做決定。

行動電話

日本主要的行動電話公司有 NTT DoCoMoau by KDDISoftBank 三家,目前已經進入戰國時代,方案變得越來越複雜,對於學生的促銷方案也越來越多,同一家公司不同店家辦理的優惠也差異很大,建議可以多比較多詢問。對學生而言,最重要的還是除了 Docomo 之外的其他兩家網內通話是免費的,所以同學們可以注意一下親朋好友大多是用哪一家的手機,用一用不滿意也可以解約跳槽到其他家,雖然提前解約基本上需要付違約金,不過目前競爭激烈,有時候依方案而定違約金也有可能是你新加入的通信公司會幫你負擔或現金還原。

除三大電信外,近年來使用格安電信的人也在增加中,主要的好處為:可直接使用台灣帶來的SIM FREE手機(需確認是否收的到日本使用之頻段)也可搭配購機方案、價格便宜、方案多元、綁約只需綁一年等。常見格安電信公司者可參考IIJMIO、Y!mobile、Rakuten mobile等電信公司網站及網路上的心得,選擇適合自己的方案。惟須注意的是,通常需要使用信用卡扣款,debit card(含台灣的VISA金融卡)可能無法使用。

back to top

就職相關

活動指南

外籍留學生就業活動指南(繁体字版)